Veranstaltungskaufmann/-frau mit Schwerpunkt Personaldisposition (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir bringen frischen Wind in die Eventbranche und verbinden unsere langjährige Tradition und Expertise mit neuen Event-Formaten und realisieren seit über 30 Jahren erfolgreich Events. Von Live-, Hybrid- und Digital-Events über Messen und Kongresse bis zu technisch anspruchsvollen Shows liefern wir die Technik. Unsere Fachleute sind ausgebildete Fachkräfte und Meister:innen des Gewerks. Damit liefern wir nicht nur technisch und fachlich „state-of-the-art“, sondern auch ein erfahrenes und über die Jahre gewachsenes Team.

Darüber hinaus sind wir Event-Spezialist:innen für Themen wie Content, Kreativität und neue Eventformate und setzen spannende Projekte um, z. B. hybride Events mit und ohne interaktive Tools, Streaming-Events und vieles mehr.

Mit unserer agilen und dynamischen Arbeitsweise reagieren wir flexibel auf individuelle Anforderungen. Durch diesen Einsatz im umfassenden Leistungsspektrum eines Event- und Veranstaltungsdienstleisters wird jedes Event zum Event-x.

Neben der Zentrale in Düsseldorf sind wir mit unseren Niederlassungen in Berlin, Hannover, Frankfurt, München und Poznań/Polen näher an unsere Kunden gerückt.

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir schnellstmöglich Verstärkung für die Personaldisposition!

Wir suchen dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Deine Aufgaben:

• Als Personaldisponent:in bist du das Bindeglied zwischen Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und freien Mitarbeiter:innen (Licht, Ton-, Videotechniker, Messebauer, Personaldienstleister usw.)
• Dein Ohr ist am Markt, du kennst dich gut in der Branche aus und pflegst die einschlägigen Netzwerke
• Du führst bei neuem Personal regelmäßig Kennenlerngespräche, bewertest die Skills und überführst alle Daten in unser Warenwirtschaftssystem
• Auf der Grundlage des Anforderungsprofils wählst du geeignetes Personal für unsere Produktionen und Events aus und führst die Buchung einschließlich der Preisverhandlung durch
• Du versendest Auftragsbestätigungen und überprüfst die Eingangsrechnungen

Was wir von dir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder ähnliche Qualifaktion
• Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Personaldisposition im Veranstaltungsbereich und kennst die komplexen rechtlichen und praktischen Anforderungen des Crewbookings für Veranstaltungen
• Du verstehst dich als Teamplayer und bleibst im Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und unseren Partner:innen
• Gängige Office-Software und deren Handling ist für dich Alltag
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und verfügst über ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung
• Englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein Muss

Was du von uns erwarten kannst:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Ein wirklich vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe
• Interessante Tätigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und offener Firmenkultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Erwerb weiterführender Qualifikationen sowie Zeit zur Einarbeitung in neue Themen

Wir haben dein Interesse geweckt? Super, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen gerne an bewerbungen@btl-x.de oder melde dich bei Fragen unter +49 211 90449-0. Wir freuen uns auf dich!