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| Juli 4, 2022

Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokraft (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir bringen frischen Wind in die Eventbranche und verbinden unsere langjährige Tradition und Expertise mit neuen Event-Formaten und realisieren seit über 30 Jahren erfolgreich Events. Von Live-, Hybrid- und Digital-Events über Messen und Kongresse bis zu technisch anspruchsvollen Shows liefern wir die Technik. Unsere Fachleute sind ausgebildete Fachkräfte und Meister:innen des Gewerks. Damit liefern wir nicht nur technisch und fachlich „state-of-the-art“, sondern auch ein erfahrenes und über die Jahre gewachsenes Team.

Darüber hinaus sind wir Event-Spezialist:innen für Themen wie Content, Kreativität und neue Eventformate und setzen spannende Projekte um, z. B. hybride Events mit und ohne interaktive Tools, Streaming-Events und vieles mehr.

Mit unserer agilen und dynamischen Arbeitsweise reagieren wir flexibel auf individuelle Anforderungen. Durch diesen Einsatz im umfassenden Leistungsspektrum eines Event- und Veranstaltungsdienstleisters wird jedes Event zum Event-x.

Neben der Zentrale in Düsseldorf sind wir mit unseren Niederlassungen in Berlin, Hannover, Frankfurt, München und Poznań/Polen näher an unsere Kunden gerückt.

Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir schnellstmöglich Verstärkung für die Verwaltung!

Wir suchen dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Deine Aufgaben:

  • Du bist im Zentrum des Geschehens – unsere gute Seele, bei der alle Fäden zusammenlaufen
  • Die Telefonzentrale ist in deiner Verantwortung, denn du bist der erste Kontakt am Telefon und empfängst unsere Anrufer mit Freude
  • Unsere Kolleg:innen und Crew sind europaweit unterwegs und du übernimmst im Wesentlichen das Reisemanagement von Buchungen bis zu Abrechnungen
  • Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs übernimmst Du ebenfalls

 

Was wir von dir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokraft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du konntest bereits erste oder auch fortgeschrittene Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld sammeln
  • Dein Umfeld bezeichnet dich als ein Organisationstalent, auf das sich jeder verlassen kann
  • Du verstehst dich selbst als wichtige Entlastung für unsere Kollegen:innen, arbeitest sehr selbstständig und bist für deine freundliche und zugleich vertrauliche Art bekannt
  • Sehr gute Deutsch- und wenn möglich auch gute Englischkenntnisse sowie die grundlegenden Skills in der Anwendung von MS-Office-Programmen runden dein Profil ab

 

Was du von uns erwarten kannst:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
  • Ein wirklich vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe
  • Interessante Tätigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und offener Firmenkultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Erwerb weiterführender Qualifikationen sowie Zeit zur Einarbeitung in neue Themen

Wir haben dein Interesse geweckt? Super, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen gerne an bewerbungen@btl-x.de oder melde dich bei Fragen unter +49 211 90449-0. Wir freuen uns auf dich!