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HV goes digital – deine Online-Hauptversammlung mit BTL

Wir ermöglichen digitale Hauptversammlungen inkl. Streaming und rechtssicherem Voting – alles aus einer Hand!

Ein neuer Vorstand wird gewählt oder die alljährliche Versammlung der Aktionäre steht an? Wir realisieren voll umfängliche Digital-Events und begleiten eure virtuellen Versammlungen start-to-end. Ob BearingPoint, Creditreform oder Transparency International e. V. – unsere Kunden profitieren von über 30 Jahren Erfahrung im Bereich digitaler Events.

Wir entwickeln individuelle Konzepte für innovative Hauptversammlungen, Mitgliederversammlungen und Verbandstagungen!

Was macht ein rechtssicheres Voting aus?

Online-Voting? Kein Problem!
Mit Voting Partner zusammen kümmern sich unsere Experten um DSGVO-konforme Abstimmungen und rechtssichere Beschlussfassungen. Damit steht eurer Online-Hauptversammlung nichts mehr im Weg!

Bei Votings während Hauptversammlungen haben Zuverlässigkeit und Transparenz oberste Priorität. BTL garantiert mit Voting Partner vertrauenswürdige und geheime Abstimmungen nach DSGVO.

Ob bei der Wahl eines neuen Vorstandes, eines Aufsichtsrates oder bei der Abstimmung über neue Beschlüsse: Wir ermöglichen gesicherte Zugänge, anonyme Wahlen, fehlerfreie Auszählungen und revisionssichere Dokumentationen der Abstimmungsergebnisse. Mit dem passenden Abstimmungstool für euer Event lassen sich auch komplexe Stimmverhältnisse unkompliziert und datenschutzkonform abbilden. So könnt ihr digital und sicher eure Verbandstagungen sowie Mitglieder- und Hauptversammlungen abhalten.

Rechtssicheres Voting

Datenschutzkonform nach DSGVO
Geheime und anonyme Wahlen
Gesicherte Zugänge
Vertrauenswürdige Auszählungen
Revisionssichere Dokumentation

Verbandstagung und Mitgliederversammlung – innovativ und sicher

Auch im Bereich der digitalen Mitgliederversammlungen von Vereinen weisen unsere Experten ein breites Spektrum an Erfahrungen auf. Vom 1. FCN über den VfL Bochum bis zum Karlsruher SC – wir unterstützen Fußballvereine und weitere Sportverbände bei der Umsetzung ihrer Online-Mitgliederversammlungen. Interaktivität und Rechtssicherheit sind dabei ausschlaggebend für den Erfolg dieser Events. Unser Team sorgt in Kooperation mit Voting Partner für rechtssichere Abstimmungen, einwandfreie elektronische Beschlüsse und interaktive Tools.

So können Vereine zeitgemäß und professionell mit Mitgliedern, Pressevertretern und Sponsoren kommunizieren!

Ihr wollt als Verband eure Mitglieder erreichen und plant eine voll umfängliche Verbandstagung? In den vergangenen Jahren haben wir bereits für viele Verbände die Konzeption und Umsetzung ihrer Versammlungen übernommen. Ob 100 oder 65.000 Mitglieder, digital oder hybrid – wir helfen euch bei der Realisierung eurer Verbandstagung und sind Ansprechpartner für alle Themen. Vom Streaming-Service über das Teilnehmer-Management bis hin zum individuellen Hygienekonzept. Unsere Experten stehen euch jederzeit zur Seite!

Mit unserer innovativen Streaming-Technik haben wir die Möglichkeit, jedes Digital-Event voll umfänglich auszustatten – von kosteneffizienter Greenscreen Technologie bis hin zu umfassender IT-Infrastruktur – bei uns bekommt ihr alles, was ihr für eure nächste Versammlung oder Tagung benötigt!

Bei den häufigen Änderungen bzgl. der geltenden Hygieneauflagen in der aktuellen Situation kann man schnell den Überblick verlieren. Unsere zertifizierten Hygienebeauftragten konzipieren auf Basis eurer individuellen Vorstellungen und den aktuellen Bestimmungen ein maßgeschneidertes Hygienekonzept für eure Haupt- und Mitgliederversammlungen sowie Verbandstagungen. Damit seid ihr als Unternehmen, als Verein oder als Verband abgesichert und zeigt zukunftsorientiertes Handeln.

Deine Hauptversammlung als rein digitales oder hybrides Event

Mitglieder auf der ganzen Welt werden erreicht, Logistik- und Reisekosten werden verringert, die Umwelt wird geschont – Digital-Events bieten vor allem internationalen Firmen und Verbänden viele Vorteile und Möglichkeiten. Mit unserem Know-how, unserer breiten technischen Ausstattung und dem Wissen unserer Partner liefern wir ein rundum sorglos Paket für eure nächsten virtuellen Hauptversammlungen! Durch zahlreiche Online-Tools wie Chat- und Call-Funktionen sowie Abstimmungstools ermöglichen wir ein Maximum an Interaktion und das passende Konzept gemäß der aktuellen Hygieneauflagen.

Ihr wollt trotzdem nicht auf das persönliche Miteinander eines Live-Events verzichten? Wir haben die Lösung!

Mit euch gemeinsam entwickelt unser Team das passende Eventkonzept für euer Hybrid-Event und passt sich dabei euren individuellen Vorstellungen und Wünschen an. Damit generiert ihr nicht nur eine große Reichweite sondern profitiert gleichzeitig von allen Vorteilen von Live-Events!
Digital und hybrid – mit unseren Digital-Streaming-Studios und Partner-Locations habt ihr eine breite Auswahl an Räumlichkeiten für eure Haupt- und Mitgliederversammlungen. Zertifizierte Hygienebeauftragte helfen euch bei der Erstellung von passenden Hygienekonzepten für den Live Bereich und Experten stehen euch für alle weiteren Themen zur Verfügung. Teilnehmermanagement vor Ort, Content Erstellung, Website Building und rechtssichere Votings – wir unterstützen euch in allen Bereichen!

Hauptversammlung - Key-Features

Location-Wahl / Digital-Streaming-Studio
Teilnehmer-Management live & digital
Hygienekonzept
Video-Streaming / Zuschaltungen
Content-Erstellung
Rechtssichere Abstimmung